Etkinliğinizi daha geniş kitlelere ulaştıracak ve katılımı arttıracak bir anlayışla hareket etmek istiyorsunuz değil mi? O halde etkinliğinizi ön plana çıkarmanızda size katkı sağlayacak ipuçlarını değerlendirmeyi ihmal etmeyin. Belki de her yıl binlerce insanın merakla bekleyeceği bir etkinliğin ilk adımını atarken siz de işinizi sağlama alın! Hazırsanız birbirinden önemli ipuçlarına daha yakından bir göz atalım!
Etkinliğinizi Nasıl Duyurabilirsiniz?
Etkinlikleri duyurmak ve geniş kitlelere hitap etmek eskiye nazaran çok daha kolay. İnternetin insan yaşamındaki rolü ve her geçen gün yeni bir mecranın ortaya çıkması etkinlikleri duyurmada kolaylığı sağlıyor. Ancak bu kolaylık alternatiflerle rekabeti de gerekli kılıyor. Etkinliği farklı kılacak ve insanların ilgi göstermesini sağlayacak yaklaşımlar benimseyerek ilk adımı atmalısınız. Böylelikle sıradan bir etkinlik düzenlemediğinizi herkese ispat etme şansına sahip olabileceksiniz. Biletino‘da her yıl binlerce etkinlik, yüzbinlerce kişiye kolaylıkla ulaşıyor. Etkinliğinizi duyurmak için Etkinlik Yayınla sayfasına gözatabilirsiniz.
Başlık Nasıl Yazılmalı?
Etkinliğinizi duyururken en önemli konu başlık olabilir. Çünkü 4. Geleneksel Müzik Eğlencesi başlıklı bir etkinlik bırakın kitle toplamayı etkinlik için ciddi bir olumsuzluk yaratır. Başlık belirlerken hem kitleyi iyi tanıdığınızı kanıtlayacak hem de akılda kalıcı bir seçim yapmanız gerekir. Rock N Roll ya da GezginFest gibi etkinliklerin hem akılda kalıcı başlığa hem de kitleyi açıkça belli eden yapıya sahip olması oldukça etkileyici. Siz de başlık ve isim belirlerken bu titiz seçimi yapmaya özen gösterin. Böylelikle etkinliğinizin kısa sürede başarısını sağlayın. Tekrarlayan etkinliklerde ise festival adı ile birlikte yıl veya şehir adı kombinasyonunu kullanabilirsiniz. GezginFest İstanbul veya GezginFest 2022 örnek gösterilebilir.
Açıklama Kısmında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Etkinliğinizin ilgi görmesini istiyorsanız merak edilen bütün detayları eklemelisiniz. Bir program eklemenin yanı sıra giriş – çıkış bilgileri, sunulacak ücretli – ücretsiz hizmetler, bilet fiyatları ve bazı diğer bilgilere yer vermelisiniz. Etkinliğinize katılmak isteyen kimselerin ilgisini çekecek olan bu detay başarılı bir sonuca ulaşmanızı sağlar. Pek çok etkinliğin büyük bilinmezliklerle dolu olması etkinliğe katılmayı arzu eden insanların da çekimser davranmasına yol açar. Siz bu tür olumsuzlukları önleyerek başarılı bir sonuca ulaşabilirsiniz.
Unutmayın, etkinlik hakkında ne kadar detaylı bilgi paylaşırsanız satış sürecinin başarılı tamamlanma şansı o kadar yüksek olur. Etkinliğinizi farklı kılan noktaları paylaşmanız potansiyel müşterilerinizin ilgisini çekecektir.
Farklı Reklam Mecralarını Kullanın
Etkinlikleri geniş kitlelere ulaştırmanın en iyi yollarından biri reklam ve tanıtım çalışmaları yürütmektir. Bunu yaparken doğru mecrayı kullanmak başarılı bir sonuca ulaşmanın en ideal yolu olacaktır. Peki, bir etkinlik için en ideal reklam ve pazarlama mecrası hangisi? Sosyal medya bu konuda dikkat çeken bir alternatif olsa da geleneksel pazarlama yöntemlerini kullanmak etkinlikleri duyurmada önemlidir. Çünkü kitlenin sizi nerede fark edeceğini bilemezsiniz. Doğru bütçe planlaması doğrultusunda fazla sayıda mecrada bulunmak etkinliğinizin fark edilmesini kolaylaştıracaktır.
Reklam mecralarını belirlerken hedef kitlenizin nerede olduğunu, neler yapmaktan hoşlandığını, nasıl zaman geçirdiğini iyi tespit etmeniz avantaj sağlayacaktı. Örneğin, ebeveynlere yönelik bir etkinlik yapıyorsanız oyuncak mağazaları, bebek giyim mağazaları ve internet siteleri hedef kitlenizin zaman geçirdiği yerler arasında olacaktır. Bu yerler için özel pazarlama çalışmaları düşünürseniz bütçenizi daha verimli harcamış olursunuz.
Hedef Kitleye Uygun Bir Dil Seçin
Reklam ve tanıtımda ya da hedef kitle ile iletişime geçeceğiniz herhangi bir aşamada uygun dil tercih etmek çok çok mühim. Bu kapsamda hedef kitlenizin ne tür bir dil kullandığınızda etkinliği daha çok benimseyeceğini dikkate almanız gerekir. Gezginler ve seyyahlar tarafından benimsenen bir proje için daha eğlenceli bir dil kullanabilirsiniz. Öte yandan düzenlenecek olan etkinlik din temalıysa ciddi ve uhrevi mesajlar vermek daha doğru bir yaklaşım olacaktır.
İlan ve Afiş Tasarımını İlgi Çekici Kılın
Etkinliğinize katılacak insanların önce gözlerine hitap etmelisiniz. Basit bir afiş tasarımı etkinliğinizin de basit olduğunu ortaya koyar. Ancak kaliteli bir tasarım ve ilgi çekici dokunuşlar bu işe ne kadar profesyonel yaklaştığınızı ortaya çıkarmayı başaracaktır. Bu konuda profesyonel bir grafik tasarım ekibiyle iş birliği yapmanız sizin adınıza çok özel avantajları gündeme getirecektir. Ayrıca diğer etkinliklerle gireceğiniz rekabette tasarımınızla bir adım önde olmak saygınlığınızın artışına katkı sağlayacaktır.
Etkinlik Platformlarında İlan Verin
Etkinliğinizin duyurulmasında en önemli yöntemlerden bir tanesi olarak etkinlik biletlerinin satıldığı ya da duyuruların yapıldığı platformlarda yer almayı tercih etmek. Etkinliğinizin saygınlığını arttıracak ve daha geniş kitlelere ulaşmanızı sağlayacak olan bu yöntem hedef kitlenize en rahat biçimde ulaşmanızı sağlar. Biletino‘da etkinliğinizin kapsamına göre seçebileceğiniz üç çeşit fiyat seçeneği yer alır. Yeni başlayanlar için Ücretsiz etkinlik yayınlama seçeneği yer alan Biletino’nun sunduğu biletleme hizmetlerine Fiyatlandırma sayfasından ulaşabilirsiniz.
Hedef Kitlenizi İyi Belirleyin
Hedef kitlenizi iyi belirlemek etkinliğinizi geniş alanlara yaymak adına en önemli alternatiflerden biri olarak dikkat çekiyor. Çünkü kime yönelik etkinlik düzenleyeceğinizi bilmeden hareket etmeniz kısa vadede hedefinizden şaşmanıza neden olabilecektir. Bu nedenle de hedef kitlenizin kim olduğunu, beklentileri ve etkinlik için ne tür farklılıklara başvurabileceğinizi değerlendirin. Doğru bir değerlendirme süreci çerçevesinde başarıya ulaşmanın sizi gerçek anlamda tatmin edebileceğini de unutmayın!
Farklı Kurumlarla İş Birliği Yapın
Etkinliğinizi duyurmanın en önemli yöntemlerinden biri de saygın bir organizasyon düzenlediğinizi herkese ispat etmeniz. Bunun için yapmanız gereken sadece önemli kuruluşlarla iş birliği düzenlemek! İster özel sektör ister kamu kuruluşlarının size destek olduğunu göstermek insanların etkinliğe bakış açısını gerçek anlamda olumlu etkileyecektir. Bu durum da etkinliğinizin bazı çevrelerce saygınlığını ön plana çıkaracaktır.
Kurumların size desteği ister maddi ister manevi anlamda olsun etkinlik afişine ekleyeceğiniz bir logo beklentilerinizin de üzerinde katılımı sağlayabilmektedir. Çünkü insanların gözünde etkinliğin başarısı ancak profesyonel bir yaklaşım benimsendiğinde mümkündür. Siz de bu ipucunu göz ardı etmeden hareket ederek doğru bir seçime kapı aralamayı denemelisiniz.
Etkinlik Web Sayfası Oluşturun
Etkinliğinizi geniş kitlelere ulaştırmak ve kaliteli bir organizasyona kapı aralamak için bütün yöntemleri denediyseniz son bir detay daha var; Web sitesi oluşturmak! Başarılı etkinliklerin tamamında görsel anlamda tatmin edici bir web sitesinin varlığından söz etmek gerekir. Çünkü etkinlikle alakalı bütün detayların insanlara ulaştırılması ve başarılı bilgilendirmenin gerçekleştirilmesi önemlidir.
Kurumsal bakış açısını ve ciddiyeti de yansıtan web sitesi için işinizi şansa bırakmamanız gerekir. Web sayfası etkinliğinizin başarısında hiç de göz ardı edilmeyecek ölçüde bir detaydır. Bu noktada rakiplerinizin neler yaptığını inceleyin. Sonrasında size özel bir web sitesiyle etkinliğinizi geniş kitlelere duyurmanın ayrıcalıklarını yaşayın!
Etkinliğinizi Duyurmak Tek Başına Yeterli mi?
Başarılı bir etkinlik düzenlemek, binlerce insanın katılımını sağlamak ve sonraki seneler için de aynı motivasyonla hareket etmek. Tüm bunlar bir ekip işiyle ve doğru planlamayla mümkün olacak konulardır. Etkinlik planlamasında işi şansa bırakmamak adına önerilerimizi dikkate almalısınız. Bu noktada etkinliği duyurmanın tek başına yeterli olmayacağını da bilmelisiniz. İnsanların etkinliği öğrendikten sonra etkinliğe katılma arzusunda olmasını da sağlamalısınız. Böylelikle en başarılı sonuçlara ulaşmak adına harekete geçmeyi denemelisiniz.
Etkinliğinizi duyurmanın ve kitleleri harekete geçirmenin ayrıcalığını yakaladığınızda projenin beklentilerinizi de aşacağını unutmayın. Kaliteli bir etkinliği düzenlemekten önce doğru bir şekilde planlayarak başarıya ulaşmayı deneyin. İp uçlarını takip ettikten sonra başarının gelmesi tesadüf olmayacak. Etkinlik oluşturma ve yayınlama ile ilgili daha fazla bilgiyi Biletino Akademi’de bulabilirsiniz.
